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A Sedex Virtual Assessment (SVA)

Sedex Virtual Assessment (SVA)

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A Sedex Virtual Assessment (SVA), é a solução para fornecer avaliações sociais remotas de sites/ locais de trabalho, sendo assim a ferramenta que o auditor utiliza para avaliar o desempenho de um local remotamente por meio de videoconferência, o que fornece uma alternativa prática onde as auditorias SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) não podem ser realizadas.

O SVA está alinhado com o SMETA com o objetivo de fornecer o máximo possível de informações sobre as condições de trabalho de um local. Após um estágio de planejamento completo (que inclui chamada preparatória com a empresa auditada para verificações dos itens de elegibilidade), o auditor conduz um tour virtual pelo local auditado, por meio de uso de tecnologia de vídeo, bem como a verificação dos documentos pertinentes, sistemas de gerenciamento e entrevista com funcionários.

Como funciona e quem pode utilizar a Avaliação Remota Sedex?

A avaliação é dividida em etapas, desde a solicitação da SVA (envio do formulário de cadastro a DNV, a empresa seguindo os itens de elegibilidade, a empresa receberá a proposta comercial nessa modalidade para aprovação), até a realização da avaliação e entrega do relatório.

Membros compradores, fornecedores ou qualquer outra parte interessada no desempenho de um site podem utilizar o SVA com interesse legítimo no desempenho de um site em relação as práticas comerciais responsáveis. No entanto, ao contrário das auditorias Smeta, existem requisitos adicionais para que uma SVA seja realizada.

Itens de elegibilidade (requisitos adicionais)

Para que o fornecedor seja elegível para um Virtual Assessment do Sedex, as condições abaixo devem ser cumpridas na sua integralidade:

• O cliente final deve aceitar expressamente a metodologia de Virtual Assessment;

• O fornecedor deve possuir um registro trabalhista de no mínimo 12 meses;

• O fornecedor deve garantir a disponibilidade em toda área da empresa de uma rede Wi-Fi estável e confiável e/ou rede móvel com opção secundária caso alguma venha a falhar dentro das suas instalações;

• O fornecedor deve garantir a disponibilidade de dois smartphones ou tablet com uma câmera e microfone conectados a rede para o tour no local com resolução alta o suficiente para permitir uma visibilidade clara de pequenos detalhes (câmera traseira mínima de 8MP)

• O fornecedor deve garantir a disponibilidade de Software/App baixado que será usado para realizar a avaliação que pode ser instalado em todos os equipamentos utilizados durante a avaliação (smartphone/ tablet/ laptop/ desktop)

• O fornecedor deve concordar com o compartilhamento ao vivo das coordenadas GPS do site no dia da avaliação através do método acordado com o auditor;

• O fornecedor deve disponibilizar a documentação listada na página anterior com pelo menos dois dias antes do início da auditoria;

• Um mapa detalhado do site que abrange todas as áreas administrativas e produtivas marcadas conforme ditada pela licença de funcionamento, incluindo quaisquer áreas externas, ou seja, estacionamento no local, dormitórios, etc. Os mapas também devem ser claramente marcados com saídas de incêndio e emergência, rotas de evacuação e pontos de encontro, Equipamento de combate a incêndios, caixas de primeiros socorros e caixas/painéis elétricas;

• O fornecedor garante que no momento da auditoria a capacidade produtiva não está comprometida nem reduzida a ponto do auditor não ser capaz de ter uma imagem completa das atividades regulares da instalação;

• O fornecedor deverá atender ao auditor uma semana antes da auditoria para uma chamada preparatória online a fim de testar todo o sistema e aplicativos que serão utilizados no dia da auditoria;

• O fornecedor se compromete a disponibilizar uma sala reservada e afastada da gerência para a realização das entrevistas com trabalhadores;

• O fornecedor se compromete a disponibilidade um notebook ou tablet na sala de entrevistas com trabalhadores para realização das entrevistas;

• O fornecedor se compromete a informar durante o fechamento deste contrato que não possui acomodações de funcionários (dormitórios) fora da área a ser auditada, se aplicável.

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