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Auditoria remota - aproveitando ao máximo cada interação

Nossos recursos de auditoria remota permitem atividades eficazes e eficientes onde e quando necessário. Totalmente remotas ou combinadas com auditorias físicas, as auditorias remotas podem permitir tempo e economia, acesso à competência, aumentar o alcance e mitigar os riscos. Enquanto isso, garantimos a mesma dedicação e qualidade que você espera.

working on computer

Em um mundo cada vez mais digitalizado, as auditorias remotas estão crescendo como um meio de ajudar as empresas a gerenciar e auditar suas operações, produtos e cadeias de suprimentos para criar confiança nas partes interessadas e no consumidor. Na DNV GL, estamos trabalhando em modos e aplicações de entrega de auditoria remota. Desde permitir flexibilidade e frequência até tornar as auditorias mais dinâmicas, garantimos que nossos modos de entrega remota de auditoria atendam aos requisitos dos organismos de acreditação, proprietários de normas e outros órgãos reguladores. Nosso compromisso é desenvolver a auditoria de maneira a tirar o máximo proveito de cada interação, sempre.

Quando eu posso utilizar a auditoria remota?

A auditoria remota pode ser utilizada em várias situações, como por exemplo: totalmente remota, durante auditorias físicas ou em uma combinação. Garantimos que a solução de auditoria remota escolhida é a mais adequada para sua empresa e consideramos desde políticas de segurança interna de acreditação, normas ou requisitos regulatórios.

Nossos entrega de auditoria remota:

  • Utiliza ferramentas de comunicação disponíveis no mercado, como Teams, FaceTime, Duo, WhatsApp, Zoom em um tablet, smartphone ou laptop. Nós nos conectamos usando o(s) padrão(ões) de ferramentas em sua organização.
  • Aplicado de forma eficaz em auditorias totalmente remotas ou durante auditorias físicas para acessar áreas difíceis ou conectar auditores / competências adicionais.
  • Esse modo de entrega é mais adequado para processos menos complexos.
Encontrar o modo certo de entrega de auditoria remota para sua empresa e objetivos é algo que fazemos em colaboração. Nossos auditores são treinados nos modos de entrega de auditoria remota e nossos procedimentos estão alinhados para atender aos requisitos dos organismos de acreditação, proprietários de normas e outros órgãos reguladores. Ambas as nossas soluções exigem muito pouco investimento e podem ser facilmente aplicadas a qualquer tipo de organização e setor.

Quais são os benefícios?

Quando usadas no contexto certo, com um objetivo claro em mente, as auditorias remotas podem ter vários benefícios em termos de eficiência, acesso à competência, aumento do alcance e mitigação de riscos. A abordagem correta começa com o que sua organização deseja alcançar. Qual é o seu objetivo geral? Saber isso nos ajudará a identificar a abordagem necessária para ajudá-lo a alcançar esses objetivos.

Os benefícios da auditoria remota variam entre:
  • Melhorar a eficiência da auditoria:
    • Tempo de deslocamento reduzido.
    • Disponibilidade da(s) equipe(s) de auditoria com a competência necessária, conectando-se e incluindo-se na auditoria quando necessário.
    • Permite maior amplitude, ex: número de sites e geografias a serem incluídos, aumentando assim sua percepção e controle.
  • Permitir acesso mais amplo e compartilhamento de competência:
    • Competências adicionais ou auditor(es) podem ser adicionados a qualquer equipe de auditoria de forma econômica.
    • Maior acesso ao(s) auditor(es) com competência correta, inclusive além de fronteiras.
  • Aumentar seu alcance & reduzir riscos:
    • Evita viagens para áreas de risco, tornando mais locais acessíveis e aumentando o controle.
    • Mantém a continuidade do negócio sob condições e situações severas.

Como funciona?

As auditorias remotas não são tão diferentes das auditorias físicas. Independentemente do modelo de entrega escolhido, a auditoria se concentra no escopo escolhido, garantindo que as evidências de auditoria corretas sejam coletadas, verificadas e armazenadas de acordo com o que a atividade exige. No entanto, a natureza das auditorias remotas, em particular as totalmente remotas, exige que algumas coisas sejam planejadas ou executadas de maneira um pouco diferente. Por exemplo:
  1. Decidir & configurar as ferramentas para conectar.
  2. Preparar para a auditoria.
  3. Planejar as reuniões de auditoria.
  4. Planejar as pausas e informações de segurança.
  5. Revisar documentos físicos e eletrônicos.

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